私隐声明

我们对保护私隐的承诺

我们非常重视保护收集所得的个人资料。本私隐声明列明我们奉行保护私隐的详情,包括我们如何谨慎处理和保护收集所得的个人资料,并阐释阁下的私隐权(如适用)。

如我们对本私隐声明有任何更改︰

世纪21奇丰(国际)物业可能会不时更新本私隐声明。如本私隐声明有任何更改,最新版本将在本页上载,并在合适的情况下在网站主页显示通知提示。阁下应不时查阅本页,检查本私隐声明是否有所更改。

我们收集所得的个人资料︰

我们会公开如何使用收集所得的个人资料。

我们会透过以下渠道收集资料︰

  • 本公司网站或联属公司网站所收集的资料 ,如姓名、地址或电邮等。
  • 本公司员工或业务代表在会面期间获取的资料,如交换名片,或在会议或商业活动中收集的资料。
  • 阁下在使用本公司服务期间所提交的个人资料,如签订租赁协议或租约须提交的资料。

我们处理个人资料的法律依据

我们依据多个不同的法律基础来处理个人资料和特殊类别的个人资料,包括处理符合我们合法利益的个人资料,或履行合约必须的个人资料,或在履行劳工法例规定义务时必须的个人资料。符合我们合法利益的意思是我们需要使用这些个人资料来经营公司业务及提供服务。除了已註明为必须提供的资料外,您所提供的其他个人资料均为自愿提供。如阁下未能提供已註明为必须提供的资料,我们可能无法为您提供某类产品及服务。

资料使用方式

我们会遵照有关法例要求,透过以下一种或多种方式,使用阁下的个人资料︰

  • 我们可能会使用阁下提供的租户或其他自然人的个人资料,代表阁下进行租务管理等工作;
  • 我们可能会使用阁下提供的联络资料,回应阁下的要求;
  • 我们可能会在必要时使用身份证明文件,验证阁下的身份以满足有关规定和法律要求,并作为世纪21奇丰(国际)物业向您提供服务和产品的条件;
  • 我们可能会使用阁下的个人财务资料,评估阁下是否符合资格使用世纪21奇丰(国际)物业的产品和服务;
  • 我们可能会使用阁下的个人资料提升阁下的在线体验,如使用网络跟踪器 (于阁下首次浏览网站时存置于阁下电脑的小型纯文字档),根据浏览者的浏览习惯提供最合适的资讯;
  • 我们可能会因保安理由使用阁下的个人资料,包括用于保障第三方安全,如使用闭路电视;
  • 我们可以在适用法律允许和/或要求的情况下使用和披露您的个人信息,以配合监管机构,政府机构,执法机构或其他法律程序的有效要求;

世纪21奇丰(国际)物业亦可使用您的[姓名及联络资料]进行营销及宣传,或将您的个人资料转移至世纪21奇丰物业集团的其他成员以向您发送有关世纪21奇丰(国际)物业及/或其附属公司于以下项目的直接营销资料:(物业及租赁管理,咨询,融资及估值服务)。 在您的资料被使用前,我们必须得到您的同意;而在您的资料被转移前,我们必须得到您的书面同意。如果您希望我们不再因直接营销而使用或转移您的数据,请通过info_intl@century21-goodwin.com联繫我们的营销部门。

资料共享

我们可能因为上述原因而与以下人士分享阁下的个人资料︰

  • 须履行工作责任的世纪21奇丰(国际)物业职员;
  • 于世纪21奇丰物业中内世纪21奇丰物业的子公司,联繫公司及相关公司;
  • 支援提供予阁下使用的产品或服务的机构;
  • 获阁下同意可与之分享阁下资料的人士及;
  • 任何法律要求或允许披露资料的监管、政府、税务、执法或其他机关。

我们不会出售阁下的个人资料,并会採取措施保护阁下的个人资料。

拒收信息

即使阁下已同意收取我们的推广信息,阁下仍可随时电邮至info_intl@century21-goodwin.com取消认可并选择拒收信息。

资料储存及处理

我们可能会把收集所得的个人资料转交及/或储存到香港以外的地区,并交由我们的服务供应商或世纪21奇丰(国际)物业的其他成员处理。过程中我们会以合约或其他方式确保您的个人资料安全且受到妥善保护,并不会超过处理资料所必需的时间保留阁下的个人资料。

保护资料

我们承诺会採取一切适当的安全措施,确保所有个人资料,无论所在何地,包括电子及人手操作的资料,均得到保护。为此我们可能会使用不同的机制,而这须视乎资料的储存位置及世纪21奇丰(国际)物业与接收资料方之间的关系而定。

阁下的权利

在适用的情况下,阁下对自己的个人资料拥有以下权利︰

索取我们所持有资料的副本

阁下可以电邮至info_intl@century21-goodwin.com联络我们,免费查阅我们所持有有关阁下的个人资料。阁下亦可要求取得符合电脑读取格式的资料,以便将资料传送至其他机构。

拒绝我们使用阁下资料

如因任何原因阁下决定拒绝我们使用阁下的资料,请电邮至info_intl@century21-goodwin.com联络我们。然而,我们可能因法律和商业理由,须保留阁下部份资料,例如要遵守法定的规管要求。

更正资料

如阁下认为我们所持有有关阁下的个人资料不正确,请电邮至info_intl@century21-goodwin.com或联络我们的资料保护主任,我们会作出检查并在有需要时作出更正。我们致力于保存准确及最新的个人资料。

资料保存期限

基于合法的业务需要或法律理由,我们会以最长期限为标准保留阁下的资料。之后,我们会安全地删除资料。如希望我们删除阁下的个人资料,请电邮至info_intl@century21-goodwin.com联络我们。

投诉渠道

如阁下须就我们处理阁下个人资料的方式作出投诉,请电邮至info_intl@century21-goodwin.com直接联络我们。如对于我们处理投诉的方式不满意,请联络香港个人资料私隐专员公署个人资料私隐专员

其他联络方法︰

如阁下对个人资料有任何疑问,请电邮至info_intl@century21-goodwin.com联络我们。

如有「个人资料」以外的其他查询,请登入https://www.c21-international.com/contact联络我们。

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